Cuentas, usuarios y roles
Cómo funcionan las cuentas, los usuarios invitados y los permisos.
Usuario y cuenta son cosas distintas. El usuario es tu persona, con tu email; la cuenta es el emisor que factura, identificado por su CUIT o CNPJ. Registrarte crea tu usuario; la cuenta se crea o se acepta después.
Varias cuentas, un usuario
Un usuario puede pertenecer a varias cuentas. Cada sesión trabaja sobre una cuenta activa y las acciones se ejecutan dentro de esa cuenta. Cambiás de cuenta desde el selector: en el menú en celular, o en la barra lateral en escritorio. Si la cuenta que elegís es de otro país, Capibara te lleva al dominio de esa marca y seguís ahí con la sesión iniciada.
Podés crear hasta 10 cuentas con un mismo usuario. Al crear una, Capibara pide primero el documento fiscal (CUIT o CNPJ), lo busca en el registro oficial y te muestra los datos del contribuyente para que confirmes: el nombre de la cuenta sale de ahí.
Permisos
Se administran mediante roles. Quien crea la cuenta tiene acceso completo y puede invitar a otras personas. Para sumar a alguien, enviás una invitación por email desde Ajustes › Usuarios: cuando la persona la acepta se une a la cuenta existente, no se crea una cuenta nueva. Sumar usuarios además de quien creó la cuenta requiere tener el plan activo.
Las invitaciones pendientes dirigidas a tu email aparecen al entrar cuando todavía no tenés ninguna cuenta, y también podés aceptarlas desde el enlace del email. Si la invitación fue enviada a otra dirección, Capibara pide un código enviado a ese buzón para confirmar que es tuyo.